De acuerdo a las Reformas Fiscales para 2010, a partir del 1º. de Enero de 2011, todas las operaciones mayores a $2 Mil pesos deberán ser facturadas en forma electrónica.

Las de menor valor podrán ser electrónicas o llevar un holograma que les dará la validez fiscal.

Si bien las empresas podrán seguir usando opcionalmente formatos pre-impresos hasta que pierdan su vigencia o agoten su disponibilidad, los ahorros derivados de facturar electrónicamente, la exigencia que ha surgido proveniente de algunas empresas corporativas así como de diversas entidades gubernamentales que piden que sus proveedores entreguen con facturas electrónicas, para que esperar al final?

La obligación para facturar electrónicamente está fundamentada en el artículo 29 y 29A del Código Fiscal de la Federación vigente.

Son seis los requisitos requeridos para que una empresa pueda emitir facturas electrónicas POR MEDIOS PROPIOS:

1.     Llevar la contabilidad en un sistema contable electrónico. (No tiene que ser un ERP o sistema sofisticado, pueden ser controles en Excel o     
Access)

2.     Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)

3.     Tramitar por lo menos un Cerificado de Sello Digital

4.     Solicitar por lo menos una Serie de folios al SAT.

5.     Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT en formato XML publicado en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2009 y de acuerdo a los requisitos descritos en los artículos 29 y 29A  del Código Fiscal de la Federación vigente.

6.      Generar automáticamente y enviar un Reporte Mensual de uso de Folios al SAT.

Es importante dejar establecido que el SAT autoriza al contribuyente emisor y NO al proveedor del sistema que emite los Comprobantes Fiscales Digitales por medios propios.

El sistema   e-factura® SaaS  cumple al 100% con las normas vigentes publicadas por el SAT para la emisión por medios propios.

Las empresas medianas y grandes han optado preferentemente por este esquema.

Descripción del Plan  Mensual SAAS 

Costo

Plan PYME:

Emisión de 1 a 50 facturas mensuales

MN$300

Plan Mediana:

Emisión de 1 a 150 facturas mensuales.

MN$900

Plan Avanzado:

Emisión de 1 a 500 facturas mensuales.

MN$2,000

Plan Ilimitado:

Emisión de 1 a “n” facturas mensuales
(Plan recomendado para empresas que emiten aproximadamente Mil facturas al mes)

MN$2,500